E-mail (Elektronick Mail)
Kemajuan teknologi memungkinkan sesama pengguna komputer
yang saling terhubung melalui jaringan komputer dapat berkomunikasi secara
langsung melalui teks, teknologi ini dikenal dengan E-mail (Elekctronick Mail) atau
surat elektronik yang telah digunakan sejak pertengahan tahun 60-an.
Dengan e-mail
komunikasi menjadi lebih aman, lebih cepat (tidak membedakan jarak dan waktu)
sehingga saat e-mail dikirim si
penerima dapat menerima e-mail pada saat itu juga.
Macam-macam sistem layanan email
1. POP3 Mail
POP singkatan Post Office Protocol, sedangkan POP3 adalah POP jenis
terakhir, yakni suatu sistem yang mirip dengan yang dialami oleh
sebuah mail (surat) biasa, dengan mengendalikan sistem ISP sebagai kantor pos yang
menampung semua surat-surat yang datang pada email server yang ada pada ISP di mana alamat email kita terdaftar.
Untuk mengecek e-mail
jenis ini, kita terlebih dahulu harus connect ke server POP mail, kemudian
mendownload seluruh e-mail yang ada, setelah itu baru kita bisa memutuskan
hubungan internet dan membaca e-mail tersebut. Untuk menjalankan POP mail
digunakan program client mail seperti Outlook express.
2. Web Based
E-mail
Layanan e-mail ini pengaksesannya melalui Web site,
dimana mengutamakan kemudahan akses ke dalam MailBox (kotak surat) secara
gratis dengan menggunakan World Wide Web sebagai media untuk masuk ke dalam
mailbox tanpa memperdulikan pelanggannya berasal dari ISP mana, dengan kata
lain Email
Berbasis Web, adalah sebuah server e-mail berbasis Websites
(seperti Web site-Web site lainnya), dimana pengoperasiannya selalu menuntut
dalam kondisi Online (dalam keadaan terkoneksi kejaringan Internet). Biasanya
e-mail jenis ini banyak disediakansecara gratis oleh Web site-Web site tertentu
di Internet, seperti :Hotmail.com, Yahoo.com, Apasich.com, SkyBiz.com dan lain
sebagainya, selain itu tidak
membutuhkan program e-mail khusus seperti Microsoft outlook, Eudora, dan
lainnya.
Email
berbasis POP3
|
Email
berbasis Web
|
1.
memerlukan
aplikasi mail client.
2.
Akses
internet pada saat mengirim dan menerima dapat dikurangi.
3.
Hanya
dapat dibuka oleh komputer pengguna
4.
kapasitas
media penyimpanan lebih besar karena ukuran
penyimpanannya tidak terbatas (ditentukan sendiri)
5.
proses
relatif lambat
6.
email
dapat diambil dari server dan disimpan di email client
|
1.
Tidak
memerlukan aplikasi mail client.
2.
Selalu
dalam keadaan on line
3.
dapat
dilihat oleh siapapun yang memiliki akses
internet.
4.
Karena
menggunakan komputer orang lain yang dibatasi dalam kapasitas penyimpanannya
5.
Cepat
dan handal
6.
pemakai
hanya dapat membaca email yang diterimanya dan melakukan interaksi dengan
email tersebut secara user friendly.
|
Kelebihan
dan kekurangan
Email
berbasis POP3
|
Email
berbasis Web
|
Kelebihan
1.
Lebih mudah dalam pengarsipan, karena email disimpan dikomputer
pengguna
2.
Dapat dibaca secara offline (tidak connect ke internet), setelah mendownload seluruh email yang ada
di server POP kemudian bisa memutuskan
hubungan dengan internet dan membaca email.
|
Kelebihan
1.
dapat membuka email miliknya dari sembarang tempat yang memiliki
akses internet.
2.
Tidak
memerlukan mail client karena dapat berinteraksi dengan layanan tersebut
langsung dari situs web.
3.
Lebih cepat dan handal
|
Kekurangan
1.
tidak bisa mengecek email Anda dari sembarang tempat.
2.
Hanya dapat dibuka dari komputer pemakai saja
|
Kekurangan
1.
untuk mengecek email Anda harus selalu terhubung ke internet .
2.
Sulit diarsipkan, karena email tersimpan di komputer server.
Jika sewaktu-waktu server mengalami masalah, ada kemungkinan email dapat
hilang begitu saja.
|
MailBox di Kantor Pos dan MailBox E-Mail
a. Mailbox di
kantor Pos
Mailbox di kantor pos
adalah penyimpanan surat secara fisik seperti :
- Kotak surat, yang terpasang didepan rumah
- Bis surat, kotak yang dipasang dijalan-jalan tetentu
- Kotak surat, yang dipasang di depan kantor pos
Mailbox di kantor pos
mempunyai nomor identitas (User ID) dan password yang berupa kunci kotak secara
fisik.
b. Mailbox e-mail
Mailbox e-mail (logik)
adalah penyimpan surat
Membuat E-mail Dengan Website Yahoo
Yahoo! Mail merupakan website penyedia layanan email yang
paling populer di masyarakat, Yahoo! Mail menyediakan layanan e-mail gratis
dengan kapasitas mailbox hingga lebih 100 Mega Byte (100 MB).
1. Mendaftar
E-mail
Untuk memperoleh sebuah account e-mail di Yahoo! Mail
langkah-langkahnya :
1. Jalankan browser, lalu ketik mail.yahoo.com pada
address bar kemudian tekan enter.
2. Setelah terbuka halaman web seperti gambar di bawah,
klik tombol hyperlink Sign Up Now atau klik
tombol Daftar
3.
Setelah muncul form
registrasi, isilah semua yang diminta. Untuk pengisian pada
bagian Yahoo! ID pilihlah kata-kata mudah
dan kemungkinan belum dipakai oleh orang lain. Yahoo! ID ini nantinya akan
menjadi nama alamat email anda. Misalkan pada yahoo! ID diisi sman1srg
maka alamat e-mail lengkapnya menjadi sman1srg@yahoo.com
. Kemudian isilah Password yang nantinya akan berfungsi sebagai kata kunci jika
akan membuka Mailbox anda.
4. Setelah semua data diisi benar, klik tombol I agree
yang terletak dibagian paling bawah form pengisian.
Setelah proses pendaftaran
berhasil, maka akan muncul halaman konfirmasi,
Anda dapat mengklik tombol Continue to Yahoo untuk
membuka halaman web Yahoo!
2. Membuka/ Membaca
Surat
Untuk membaca pesan atau surat
1. Jalankan browser, lalu ketik mail.yahoo.com pada
address bar, kemudian tekan tombol enter pada keyboard.
2. Kemudian ketikkan Yahoo!
ID anda pada kotak isian Yahoo!ID, dan ketikkan password, lalu kliklah sombol Sign
In.
3. Setelah proses sign in berhasil, akan tampil halaman
yang memuat inbox.
4. Klik pada Inbox (kotak masuk) yang ada di bagian
halaman web, Klik salah satu judul e-mail yang akan dibaca sehingga terbuka
halaman e-mail yang akan dibaca.
3. Menulis
Surat dan Mengirim Pesan Lewat E-mail
Untuk menulis surat elektronik dan mengirimnya, caranya dapat
dikuti langkah-langkah berikut :
1.
Pastikan dalam keadaan
sign in (ikuti langkah 1 s.d 3 cara membuka email)
2.
Klik tulisan compose (tulis) sehingga dilayar akan
muncul gambar berikut
3.
Pada kotak isian To ketik alamat email yang di
tuju.
4.
Pada kotak isian Cc
5.
Pada kotak isian Subject, ketik topik yang sesuai isi
surat. Contoh : Tugas ketiga.
6.
Ketik isi surat
7.
Untuk meneruskan e-mail
tersebut, klik tombol send (kirim)
4. Membaca dan Membalas (Reply)
1. Untuk
mengetahui ada surat
2. Untuk
membalas atau menjawab e-mail yang kita terima, klik tombol Reply hingga halaman pengiriman surat
Attachment File
Attachment adalah fitur dalam pengiriman email yang
memungkinkan kita untuk melampirkan suatu file dalam komputer saat mengirim
email. Kadang saat kita
mengirimkan surat kita ingin mengikutkan lampiran surat yang lain sehingga
surat yang kita buat menjadi lebih lengkap tetapi tidak terlalu panjang.
Singkatnya, fungsi Attachment File dalam sebuah email yaitu
untuk mengirimkan suatu file misalnya
document word, power point, excel, video,gambar,animasi dll., melalui email ke alamat email tujuannya.
Hal ini
dilakukan karena format dalam konten email sangat sederhana sehingga sulit
untuk mengirimkan data seperti format graphic, spreadsheet, word processor, dan
file video. Jadi hal ini dapat dimanfaatkansebagai sarana berbagi file dengan
seseorang melalui email.
Sedangkan
cara melakukan Attachment File ialah :
- klik compose pada pilihan yang ada pada email anda
- klik attachment file
- Klik Browse
- Pilih file yang diinginkan
- Klik Attach File
- Pilih Done
- Klik Send
- klik compose pada pilihan yang ada pada email anda
- klik attachment file
- Klik Browse
- Pilih file yang diinginkan
- Klik Attach File
- Pilih Done
- Klik Send
Tidak ada komentar:
Posting Komentar